Quand une entreprise choisit d’exporter ou d’importer de la marchandise, le même problème revient souvent : le choix de l’Incoterm. A l'export, les entreprises ont souvent tendance à s'orienter vers l'Ex Works pour se décharger de la responsabilité et des risques liés au transport des marchandises. Pourtant, même si l'Ex Works parait être la solution la plus arrangeante de prime abord, ce n'est surement pas la plus rentable, ni la plus bénéfique pour votre développement.
** Attention, les Incoterms® 2020 viennent d'être annoncés, l'Incoterm DAT deviendra DPU (Delivered at Place Unloaded) à compter du 1er janvier 2020. Découvrez toutes les modifications à venir dans cet article.*
Les avantages de prendre en charge son transport
En tant que vendeur, plus on se dirige vers les Incoterms commençant par la lettre D, plus on prend en charge l'organisation du transport. Chez OVRSEA, nous pensons qu'il est dans votre intérêt de prendre la responsabilité d'au moins une partie du transport. Voici la liste des avantages :
Augmentez votre qualité de service
En France, le transport est souvent méconnu des exportateurs. Vous familiariser aux lois et aux régulations sera un réel avantage pour vous. En effet, maitriser votre transport limitera les problèmes ou déconvenues potentiels. Par ailleurs, le client appréciera toujours un vendeur qui maîtrise et qui est capable de prendre en charge le transport. Être en mesure d’offrir une prestation complète à vos clients vous différenciera nettement de la concurrence.
Générez davantage de profit
Un transport de qualité est une réelle plus-value pour votre client. L'intégrer à votre offre vous permettra d'en tirer davantage de bénéfices. Par ailleurs, maitriser vos flux à l'export permet de les optimiser et de faire diminuer votre facture.
Évitez les frais de stockage ou d'occupation
En EXW, c'est votre client qui a la main sur le transport et c'est donc à lui de déterminer la date d'enlèvement de la marchandise (pouvant générer des frais de stockage ou d'occupation de quais chez le logisticien - flux tirés). En CPT ou CFR (CIP - CIF avec assurance) en revanche, le vendeur a la possibilité de déclencher le transport quand il le souhaite (flux poussés) et s'épargne donc ces frais et cette complexité.
Evitez les déconvenues règlementaires
En tant que vendeur qui exporte, vous aurez des obligations fiscales et douanières. Vous êtes censés récupérer votre document EXA pour chaque transport de marchandise pour prouver que vos marchandises sortent bien de l’Union Européenne. Ce document peut vous être demandé lors d’un contrôle fiscal. Gérer le transport vous-même vous permet de contrôler vos documents et de garder la main sur votre transport.
Plus vous prendrez la main sur votre transport et plus vous développerez une relation forte avec votre commissionnaire de transport, plus vous éviterez les aléas et garantirez une qualité de service optimale.
Quel Incoterm choisir pour de l'export ?
En fonction de vos besoins et obligations, plusieurs Incoterms peuvent être pertinents. Voici notre sélection :
FCA : vous ne souhaitez pas prendre en charge le transport mais vous voulez garder le contrôle sur la documentation. Grâce au FCA, vous choisissez le commissionnaire de transport qui prendra en charge vos douanes.
CPT ou CFR (CIP ou CIF) : le bon compromis. Vous prenez en main le transport, vous limitez les risques documentaires et vous vous déchargez de la responsabilité de la marchandise au bon moment.
DAP- DDP : pour les plus courageux, ou si votre acheteur ne souhaite pas s'occuper du transport. Cela implique de grandes responsabilités, il est donc primordial de bien connaître les lois et réglementations du pays où vous exportez. Assurez-vous également que votre commissionnaire de transport a un bon réseau sur place.
En résumé, n'ayez pas peur de prendre en charge le transport.
- Cette responsabilité vous demandera plus de travail mais elle vous apportera davantage de contrôle et de sécurité et garantira le bon développement de votre relation client.
- Les Incoterms en C sont un bon compromis, ils vous permettent de garder la main sur vos transports tout en vous déchargeant de la responsabilité à destination.
- Faites toujours appel à un commissionnaire de transport fiable et flexible, qui vous aidera à choisir les solutions les plus économiques et les plus adaptées à vos besoins.
Quel que soit votre choix, OVRSEA vous conseille dans vos choix et vous propose un service personnalisé pour tout Incoterm. Pour plus d'information, rendez-vous sur www.ovrsea.com.
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